En mairie, la réservation de salles passe souvent par le téléphone, un cahier, un tableur partagé ou une boîte mail saturée. Deux associations sur le même créneau, un agent qui n’a pas vu le message, une salle « libre » qui ne l’est plus : le problème n’est pas la mauvaise volonté, c’est l’absence d’une source unique.
Ce dont une collectivité a besoin
- Voir quelles salles municipales sont libres, quand.
- Recevoir une demande structurée (salle, date, capacité, matériel) plutôt qu’un mail flou.
- Valider ou refuser selon votre règlement intérieur — ou laisser réserver directement si le risque est faible.
- Donner un accès aux services, aux élus référents ou aux associations autorisées, sans ouvrir tout le carnet d’adresses.
Mise en route réaliste
- Créez l’espace et ajoutez les salles que vous gérez vraiment.
- Définissez qui peut demander (services, associations) et qui valide.
- Annoncez le planning comme référence. Tant que le mail reste le « vrai » canal, l’outil ne servira pas.
Gratuit — et ce que ce n’est pas
SpaceForAll est gratuit pour les collectivités et associations éligibles — sans abonnement. Détail sur la page Offre.
Ce n’est pas un planning d’équipes. Pour les agents d’une médiathèque ou d’une bibliothèque, voyez Planningo. Pour une association (même logique salles, autre contexte), le guide association complète ce texte.